ANWENDUNGSFALL
Versionshistorie für Dateien, auf die sich Kunden verlassen
Beim Ersetzen einer Datei bleibt die frühere im Verlauf des Assets. Das Wiederherstellen einer alten Version erzeugt eine neue Version, sodass nichts überschrieben wird.
Die Ausgangslage
Dateien namens final, final-2 und final-diese-nehmen sammeln sich in Ordnern und Postfächern. Jemand lädt eine ältere Kopie herunter, bearbeitet sie und gibt sie weiter, und niemand kann sagen, welche Version ein Kunde tatsächlich bekommen hat.
Für wen das gedacht ist
- Designer
- Agenturen
- Marketingteams
- Druck- und Verpackungsteams
Was passiert, Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Asset und ersetzen Sie die Datei durch die neue.
- 2
Die vorherige Datei wandert in den Versionsverlauf des Assets.
- 3
Wer Zugriff hat, erhält über dieselbe Asset-Seite und denselben Freigabelink immer die aktuelle Version.
- 4
Laden Sie jede frühere Version herunter, wenn Sie prüfen müssen, was verschickt wurde.
- 5
Stellen Sie eine frühere Version wieder her, kommt sie als neue Version zurück, sodass der Verlauf vollständig bleibt.
Beteiligte Funktionen
Verwandte Anwendungsfälle
-
Überarbeitungen externer Designer an einem Ort erhalten
Jede Runde freiberuflicher Arbeit über einen Link erhalten und Überarbeitungen als Versionen führen.
Anwendungsfall lesen: Überarbeitungen externer Designer an einem Ort erhalten -
Markenassets und ihre Lizenzen an einem Ort halten
Logos, Farben, Schriften und Richtlinien zusammen mit den Lizenzangaben jedes Assets halten.
Anwendungsfall lesen: Markenassets und ihre Lizenzen an einem Ort halten -
Jeden Kunden als Projekt mit eigenem Zugriff führen
Jedem Kunden oder jeder Kampagne ein eigenes Projekt mit Rollen und Nachrichtenboard geben.
Anwendungsfall lesen: Jeden Kunden als Projekt mit eigenem Zugriff führen