ANWENDUNGSFALL
Jeden Kunden als Projekt mit eigenem Zugriff führen
Ein Projekt ist ein Arbeitsbereich mit eigenen Ordnern, eigenem Zugriff und eigener Kommunikation. Gäste, die in ein Projekt eingeladen werden, sehen sonst nichts in der Bibliothek.
Die Ausgangslage
Eine Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig, jeder mit eigenen Dateien, Ansprechpartnern und Freigaben. Bei einem einzigen gemeinsamen Laufwerk ist es schwer, einem Kunden Zugriff auf sein Material zu geben, ohne das eines anderen offenzulegen.
Für wen das gedacht ist
- Kreativagenturen
- Marketingagenturen
- Produktionsstudios
- Beratungen
Was passiert, Schritt für Schritt
- 1
Legen Sie ein Projekt für den Kunden oder die Kampagne an.
- 2
Fügen Sie Ordner hinzu, um Ordnung zu halten. Der Zugriff wird auf Projektebene festgelegt, nicht pro Ordner.
- 3
Weisen Sie jeder Person eine Projektrolle zu: Manager, Mitwirkender oder Betrachter.
- 4
Laden Sie Ansprechpartner des Kunden als Gäste ein. Sie sehen nur das eine Projekt, zu dem sie eingeladen wurden.
- 5
Nutzen Sie das Nachrichtenboard des Projekts für Fragen und Entscheidungen. Eine @-Erwähnung schickt der Person eine E-Mail.
- 6
Betrachter mit reinem Lesezugriff zählen nicht zu Ihren kostenpflichtigen Nutzern.
Verwandte Anwendungsfälle
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Dateien von Kunden über einen Freigabelink einsammeln
Kunden über den Freigabelink hochladen lassen und jede Datei prüfen, bevor sie in die Bibliothek gelangt.
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Freigegebene Assets mit Partnern und Presse teilen
Freigegebenes Material über begrenzte, widerrufbare Links mit Partnern und Presse teilen.
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Eine Liste der angefragten Medien führen
Anfragen nach fehlenden Medien erfassen und mit dem erfüllenden Asset schließen.
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