CASO D'USO
Ogni cliente come progetto con accesso proprio
Un progetto è uno spazio di lavoro con cartelle, accessi e conversazioni propri. Gli ospiti invitati in un progetto non vedono nient'altro nella libreria.
La situazione
Un'agenzia segue più clienti contemporaneamente, ciascuno con file, referenti e approvazioni propri. Con un unico drive condiviso è difficile dare a un cliente accesso al suo materiale senza esporre quello di un altro.
A chi è rivolto
- Agenzie creative
- Agenzie di marketing
- Studi di produzione
- Società di consulenza
Cosa succede, passo per passo
- 1
Crea un progetto per il cliente o la campagna.
- 2
Aggiungi cartelle per tenere ordine. L'accesso si imposta a livello di progetto, non per cartella.
- 3
Assegna a ciascuno un ruolo nel progetto: responsabile, collaboratore o visualizzatore.
- 4
Invita i referenti del cliente come ospiti. Vedono soltanto il progetto a cui sono stati invitati.
- 5
Usa la bacheca del progetto per domande e decisioni. Una @menzione invia un'email alla persona.
- 6
I visualizzatori in sola lettura non contano tra gli utenti a pagamento.
Casi d'uso correlati
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Raccogli i file dai clienti con un link di condivisione
Lascia che i clienti carichino tramite il link di condivisione e controlla ogni file prima che entri nella libreria.
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Condividi gli asset approvati con partner e stampa
Condividi il materiale approvato con partner e stampa tramite link limitati e revocabili.
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Tieni un elenco dei media richiesti
Registra le richieste di media mancanti e chiudile con l'asset che le soddisfa.
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