CASO D'USO
Raccogli i file dai clienti con un link di condivisione
Un link di condivisione può consentire i caricamenti oltre ai download. I file restituiti restano in una coda di revisione finché qualcuno del tuo team li accetta o li rifiuta.
La situazione
Ai clienti si chiedono loghi, testi, documenti firmati o fotografie, e i file tornano per email, in chat o tramite servizi di trasferimento diversi. Poi qualcuno deve trovarli, rinominarli e archiviarli, e nulla registra chi ha inviato cosa e quando.
A chi è rivolto
- Agenzie
- Team di brand e marketing
- Organizzatori di eventi
- Designer freelance
Cosa succede, passo per passo
- 1
Crea un link di condivisione per il progetto e attiva il caricamento. Download e commenti sono opzioni separate.
- 2
Se vuoi, imposta una password, una data di scadenza e un breve messaggio per il destinatario.
- 3
Il destinatario apre il link e conferma il suo indirizzo email con un codice monouso. Non si installa nulla.
- 4
Carica i file nella stessa pagina da cui scarica.
- 5
I caricamenti vanno in una coda di revisione con anteprima e provenienza. Non fanno ancora parte della libreria.
- 6
Un membro del team accetta un file, che viene archiviato come asset in una cartella "Received via share", oppure lo rifiuta. I file rifiutati vengono eliminati dopo 30 giorni.
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