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ANWENDUNGSFALL

Dateien von Kunden über einen Freigabelink einsammeln

Ein Freigabelink kann Uploads ebenso erlauben wie Downloads. Zurückgesendete Dateien warten in einer Prüf-Warteschlange, bis jemand aus Ihrem Team sie annimmt oder ablehnt.

Die Ausgangslage

Kunden werden um Logos, Texte, unterschriebene Dokumente oder Fotos gebeten, und die Dateien kommen per E-Mail, im Chat oder über verschiedene Transferdienste zurück. Dann muss jemand sie finden, umbenennen und ablegen, und nichts hält fest, wer was wann geschickt hat.

Für wen das gedacht ist

  • Agenturen
  • Marken- und Marketingteams
  • Veranstalter
  • Freiberufliche Designer

Was passiert, Schritt für Schritt

  1. 1

    Erstellen Sie einen Freigabelink für das Projekt und schalten Sie den Upload ein. Download und Kommentare sind eigene Optionen.

  2. 2

    Legen Sie bei Bedarf ein Passwort, ein Ablaufdatum und eine kurze Nachricht für den Empfänger fest.

  3. 3

    Der Empfänger öffnet den Link und bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode. Es wird nichts installiert.

  4. 4

    Er lädt Dateien auf derselben Seite hoch, von der er herunterlädt.

  5. 5

    Uploads landen mit Vorschaubild und Herkunft in einer Prüf-Warteschlange. Sie sind noch nicht Teil der Bibliothek.

  6. 6

    Ein Teammitglied nimmt eine Datei an, wodurch sie als Asset in einem Ordner „Received via share“ abgelegt wird, oder lehnt sie ab. Abgelehnte Dateien werden nach 30 Tagen gelöscht.

Beteiligte Funktionen

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