CASO DE USO
Recoge archivos de tus clientes con un enlace compartido
Un enlace compartido puede permitir subidas además de descargas. Los archivos devueltos esperan en una cola de revisión hasta que alguien de tu equipo los acepta o los rechaza.
La situación
A los clientes se les piden logotipos, textos, documentos firmados o fotografías, y los archivos vuelven por correo, por chat o a través de distintos servicios de transferencia. Después alguien tiene que encontrarlos, renombrarlos y archivarlos, y nada registra quién envió qué y cuándo.
Para quién es
- Agencias
- Equipos de marca y marketing
- Organizadores de eventos
- Diseñadores freelance
Qué ocurre, paso a paso
- 1
Crea un enlace compartido para el proyecto y activa la subida. La descarga y los comentarios son opciones aparte.
- 2
Si quieres, define una contraseña, una fecha de caducidad y un mensaje breve para el destinatario.
- 3
El destinatario abre el enlace y confirma su dirección de correo con un código de un solo uso. No se instala nada.
- 4
Sube los archivos en la misma página desde la que descarga.
- 5
Las subidas van a una cola de revisión con una miniatura y su origen. Todavía no forman parte de la biblioteca.
- 6
Un miembro del equipo acepta un archivo, que se archiva como recurso en una carpeta "Received via share", o lo rechaza. Los archivos rechazados se eliminan a los 30 días.
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