CASO DE USO
Sustituye los adjuntos de correo por un enlace
Un enlace compartido sustituye a los adjuntos y a las transferencias puntuales. El archivo se queda en la biblioteca, sigue actualizado y deja constancia de quién lo abrió.
La situación
Los adjuntos chocan con los límites de tamaño, acaban en spam, se reenvían a personas que no deberían tenerlos y no se pueden retirar ni corregir. Los servicios de transferencia separados caducan según su propio calendario y no dejan un historial compartido.
Para quién es
- Agencias
- Pequeñas empresas
- Equipos de marketing
- Freelances
Qué ocurre, paso a paso
- 1
Pon los archivos en un proyecto de la biblioteca.
- 2
Crea un enlace compartido y elige si los destinatarios pueden descargar, subir o comentar.
- 3
Envía el enlace en un correo o un mensaje.
- 4
El destinatario introduce su dirección de correo y un código de un solo uso. No se instala nada.
- 5
Descarga archivos sueltos o un zip con todo, y puede comentar en el enlace.
- 6
Ves quién abrió y descargó qué, y puedes fijar una caducidad o revocar el enlace.
Funciones implicadas
Casos de uso relacionados
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Recoge archivos de tus clientes con un enlace compartido
Deja que los clientes suban archivos con el enlace compartido y revisa cada uno antes de que entre en la biblioteca.
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Consulta quién abrió, descargó o subió algo a través de cada enlace compartido.
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Lleva los adjuntos de correo a la biblioteca
Reenvía adjuntos a la dirección de la organización e importa los que merezca la pena conservar.
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