CASO D'USO
Sostituisci gli allegati email con un unico link
Un link di condivisione sostituisce allegati e trasferimenti una tantum. Il file resta nella libreria, resta aggiornato e lascia traccia di chi lo ha aperto.
La situazione
Gli allegati superano i limiti di dimensione, finiscono nello spam, vengono inoltrati a chi non dovrebbe averli e non si possono ritirare né correggere. I servizi di trasferimento separati scadono secondo i loro tempi e non lasciano una cronologia condivisa.
A chi è rivolto
- Agenzie
- Piccole imprese
- Team di marketing
- Freelance
Cosa succede, passo per passo
- 1
Metti i file in un progetto della libreria.
- 2
Crea un link di condivisione e scegli se i destinatari possono scaricare, caricare o commentare.
- 3
Invia il link in un'email o in un messaggio.
- 4
Il destinatario inserisce il suo indirizzo email e un codice monouso. Non si installa nulla.
- 5
Scarica singoli file o uno zip con tutto e può commentare sul link.
- 6
Vedi chi ha aperto e scaricato che cosa, e puoi impostare una scadenza o revocare il link.
Funzioni coinvolte
Casi d'uso correlati
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Raccogli i file dai clienti con un link di condivisione
Lascia che i clienti carichino tramite il link di condivisione e controlla ogni file prima che entri nella libreria.
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Vedi che cosa è successo a un file condiviso
Vedi chi ha aperto, scaricato o caricato qualcosa tramite ogni link di condivisione.
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Porta gli allegati email nella libreria
Inoltra gli allegati all'indirizzo dell'organizzazione e importa quelli che vale la pena conservare.
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