CASO D'USO
Vedi che cosa è successo a un file condiviso
Ogni link di condivisione tiene un registro delle attività di chi lo ha aperto, ha scaricato, commentato o caricato file. Le statistiche e un audit dei contenuti mostrano l'uso in tutta la libreria.
La situazione
Una volta che un file parte per email non c'è modo di sapere se è stato aperto, scaricato o inoltrato. I team inoltre non riescono a capire quali asset della libreria vengono usati e quali non sono mai stati condivisi.
A chi è rivolto
- Account manager
- Responsabili del marchio
- Marketing operations
- Agenzie
Cosa succede, passo per passo
- 1
Condividi un progetto con un link. Ogni link ha il proprio registro delle attività.
- 2
Il registro elenca ogni evento con nome e indirizzo email del destinatario: aperto, visualizzato, scaricato, commentato o caricato.
- 3
Apri la vista statistiche per i totali per asset, per tipo e nel tempo. Esportala in CSV.
- 4
Avvia l'audit dei contenuti per elencare gli asset mai condivisi, mai visualizzati o mai scaricati.
- 5
Revoca un link o lascialo scadere quando non serve più.
Casi d'uso correlati
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Condividi gli asset approvati con partner e stampa
Condividi il materiale approvato con partner e stampa tramite link limitati e revocabili.
Leggi il caso d'uso: Condividi gli asset approvati con partner e stampa -
Sostituisci gli allegati email con un unico link
Invia un unico link al posto di allegati e trasferimenti di file una tantum.
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Scadenza di licenze e diritti sull'asset stesso
Registra i diritti sull'asset, ricevi avvisi prima della scadenza e blocca la condivisione quando è passata.
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