ANWENDUNGSFALL
Sehen, was mit einer geteilten Datei geschah
Jeder Freigabelink führt ein Aktivitätsprotokoll darüber, wer ihn geöffnet, Dateien heruntergeladen, kommentiert oder hochgeladen hat. Auswertungen und ein Content-Audit zeigen die Nutzung in der gesamten Bibliothek.
Die Ausgangslage
Sobald eine Datei per E-Mail unterwegs ist, lässt sich nicht mehr feststellen, ob sie geöffnet, heruntergeladen oder weitergegeben wurde. Teams können auch nicht erkennen, welche Assets ihrer Bibliothek genutzt werden und welche nie geteilt wurden.
Für wen das gedacht ist
- Account-Manager
- Markenverantwortliche
- Marketing Operations
- Agenturen
Was passiert, Schritt für Schritt
- 1
Teilen Sie ein Projekt per Link. Jeder Link hat sein eigenes Aktivitätsprotokoll.
- 2
Das Protokoll führt jedes Ereignis mit Name und E-Mail-Adresse des Empfängers auf: geöffnet, angesehen, heruntergeladen, kommentiert oder hochgeladen.
- 3
Öffnen Sie die Auswertung für Summen nach Asset, nach Typ und im Zeitverlauf. Exportieren Sie sie als CSV.
- 4
Starten Sie das Content-Audit, um Assets aufzulisten, die nie geteilt, nie angesehen oder nie heruntergeladen wurden.
- 5
Widerrufen Sie einen Link oder lassen Sie ihn ablaufen, wenn er nicht mehr gebraucht wird.
Beteiligte Funktionen
Verwandte Anwendungsfälle
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Freigegebene Assets mit Partnern und Presse teilen
Freigegebenes Material über begrenzte, widerrufbare Links mit Partnern und Presse teilen.
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E-Mail-Anhänge durch einen Link ersetzen
Einen Link statt Anhängen und einmaliger Dateiübertragungen senden.
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Ablauf von Lizenzen und Rechten direkt am Asset verfolgen
Rechte am Asset erfassen, vor dem Ablauf gewarnt werden und das Teilen nach Ablauf sperren.
Anwendungsfall lesen: Ablauf von Lizenzen und Rechten direkt am Asset verfolgen