ANWENDUNGSFALL
Ablauf von Lizenzen und Rechten direkt am Asset verfolgen
Rechteinformationen liegen am Asset. Die Anwendung warnt 30 Tage vor Ablauf und verhindert das Teilen abgelaufener Assets, sofern niemand dies ausdrücklich im Protokoll übersteuert.
Die Ausgangslage
Stockbilder, beauftragte Fotografie und lizenzierte Musik haben Enddaten, meist in einer E-Mail oder Tabelle festgehalten. Die Datei kursiert weiter, nachdem die Lizenz abgelaufen ist, weil nichts an der Datei selbst darauf hinweist.
Für wen das gedacht ist
- Markenverantwortliche
- Marketingteams
- Verlage
- Agenturen
Was passiert, Schritt für Schritt
- 1
Legen Sie am Asset Lizenzart, Rechteinhaber, Ablaufdatum sowie einen Lizenzhinweis oder eine Referenz fest.
- 2
Ein täglicher Durchlauf findet Assets, deren Rechte innerhalb von 30 Tagen ablaufen, und markiert sie.
- 3
Die wöchentliche E-Mail-Übersicht listet Assets auf, deren Rechte in den nächsten 30 Tagen auslaufen.
- 4
Versucht jemand, ein Asset mit abgelaufener Lizenz zu teilen, lehnt die Anwendung das ab.
- 5
Ein Übersteuern ist nur mit Absicht möglich und wird protokolliert.
- 6
Der Bericht des Content-Audits enthält eine Kategorie für auslaufende Rechte.
Verwandte Anwendungsfälle
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Markenassets und ihre Lizenzen an einem Ort halten
Logos, Farben, Schriften und Richtlinien zusammen mit den Lizenzangaben jedes Assets halten.
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Freigegebene Assets mit Partnern und Presse teilen
Freigegebenes Material über begrenzte, widerrufbare Links mit Partnern und Presse teilen.
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Sehen, was mit einer geteilten Datei geschah
Sehen, wer über jeden Freigabelink etwas geöffnet, heruntergeladen oder hochgeladen hat.
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