CASO D'USO
Scadenza di licenze e diritti sull'asset stesso
Le informazioni sui diritti stanno sull'asset. L'applicazione avvisa 30 giorni prima della scadenza e impedisce di condividere gli asset scaduti, a meno che qualcuno non lo forzi sulla registrazione.
La situazione
Immagini stock, fotografie su commissione e musica con licenza hanno date di fine, di solito annotate in un'email o in un foglio di calcolo. Il file continua a circolare dopo la scadenza della licenza perché nulla di collegato al file lo segnala.
A chi è rivolto
- Responsabili del marchio
- Team di marketing
- Editori
- Agenzie
Cosa succede, passo per passo
- 1
Imposta sull'asset tipo di licenza, titolare dei diritti, data di scadenza ed eventuale nota o riferimento della licenza.
- 2
Una scansione giornaliera trova gli asset i cui diritti scadono entro 30 giorni e li segnala.
- 3
Il riepilogo settimanale via email elenca gli asset i cui diritti scadono nei prossimi 30 giorni.
- 4
Quando qualcuno prova a condividere un asset con licenza scaduta, l'applicazione rifiuta.
- 5
Forzare il blocco è possibile solo volontariamente e viene registrato.
- 6
Il rapporto dell'audit dei contenuti comprende una categoria per i diritti in scadenza.
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