CASO DE USO
Caducidad de licencias y derechos en el propio recurso
La información de derechos vive en el recurso. La aplicación avisa 30 días antes de la caducidad e impide compartir recursos caducados salvo que alguien lo anule en el registro.
La situación
Las imágenes de stock, la fotografía por encargo y la música con licencia tienen fechas de fin, que suelen anotarse en un correo o una hoja de cálculo. El archivo sigue circulando cuando la licencia ha vencido porque nada vinculado al archivo lo indica.
Para quién es
- Responsables de marca
- Equipos de marketing
- Editoriales
- Agencias
Qué ocurre, paso a paso
- 1
Define en el recurso el tipo de licencia, el titular de los derechos, la fecha de caducidad y cualquier nota o referencia de la licencia.
- 2
Un escaneo diario encuentra los recursos cuyos derechos caducan en menos de 30 días y los marca.
- 3
El resumen semanal por correo enumera los recursos cuyos derechos caducan en los próximos 30 días.
- 4
Cuando alguien intenta compartir un recurso con la licencia caducada, la aplicación lo rechaza.
- 5
Anular el bloqueo solo es posible de forma deliberada y queda registrado.
- 6
El informe de la auditoría de contenido incluye una categoría para derechos que caducan.
Casos de uso relacionados
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Recursos de marca y sus licencias en un solo lugar
Reúne logotipos, colores, fuentes y guías con los datos de licencia de cada recurso.
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Comparte recursos aprobados con socios y prensa
Comparte material aprobado con socios y prensa mediante enlaces limitados y revocables.
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Consulta qué pasó con un archivo que compartiste
Consulta quién abrió, descargó o subió algo a través de cada enlace compartido.
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