CASO DE USO
Comparte recursos aprobados con socios y prensa
El material aprobado va a un proyecto y el enlace del proyecto se comparte con socios, distribuidores o prensa. El enlace se puede limitar y revocar.
La situación
Revendedores, distribuidores, periodistas y organizadores de eventos necesitan logotipos, imágenes de producto y guías actualizados. Enviar un zip por correo significa que las copias quedan obsoletas en cuanto algo cambia.
Para quién es
- Fabricantes y distribuidores
- Equipos de comunicación
- Organizadores de eventos
- Redes de franquicias
Qué ocurre, paso a paso
- 1
Reúne los archivos aprobados en un proyecto. Los recursos marcados como internos quedan fuera de los enlaces compartidos.
- 2
Crea un enlace compartido con la descarga activada y la subida y los comentarios desactivados.
- 3
Añade una contraseña, una fecha de caducidad o un número máximo de usos si el material lo requiere.
- 4
Envía el enlace. Los destinatarios confirman su dirección de correo y pueden descargar archivos sueltos o todo en un zip.
- 5
Sustituye un archivo en la biblioteca y el mismo enlace sirve la versión nueva.
- 6
Revoca el enlace cuando termine la campaña o el contrato. Entonces muestra un estado cerrado.
Funciones implicadas
Casos de uso relacionados
-
Consulta qué pasó con un archivo que compartiste
Consulta quién abrió, descargó o subió algo a través de cada enlace compartido.
Leer el caso de uso: Consulta qué pasó con un archivo que compartiste -
Recursos de marca y sus licencias en un solo lugar
Reúne logotipos, colores, fuentes y guías con los datos de licencia de cada recurso.
Leer el caso de uso: Recursos de marca y sus licencias en un solo lugar -
Sustituye los adjuntos de correo por un enlace
Envía un único enlace en lugar de adjuntos y transferencias de archivos puntuales.
Leer el caso de uso: Sustituye los adjuntos de correo por un enlace