CASO D'USO
Condividi gli asset approvati con partner e stampa
Il materiale approvato va in un progetto e il link del progetto si condivide con partner, distributori o stampa. Il link può essere limitato e revocato.
La situazione
Rivenditori, distributori, giornalisti e organizzatori di eventi hanno tutti bisogno di loghi, immagini di prodotto e linee guida aggiornati. Mandare un file zip per email significa che le copie sono superate appena qualcosa cambia.
A chi è rivolto
- Produttori e distributori
- Team di comunicazione
- Organizzatori di eventi
- Reti in franchising
Cosa succede, passo per passo
- 1
Raccogli i file approvati in un progetto. Gli asset contrassegnati come interni restano fuori dai link condivisi.
- 2
Crea un link di condivisione con il download attivo e caricamento e commenti disattivati.
- 3
Aggiungi una password, una data di scadenza o un numero massimo di utilizzi se il materiale lo richiede.
- 4
Invia il link. I destinatari confermano il loro indirizzo email e possono scaricare singoli file o tutto in uno zip.
- 5
Sostituisci un file nella libreria e lo stesso link fornisce la nuova versione.
- 6
Revoca il link quando la campagna o il contratto finisce. Mostrerà allora uno stato chiuso.
Casi d'uso correlati
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Vedi che cosa è successo a un file condiviso
Vedi chi ha aperto, scaricato o caricato qualcosa tramite ogni link di condivisione.
Leggi il caso d'uso: Vedi che cosa è successo a un file condiviso -
Asset del marchio e licenze in un unico posto
Tieni insieme loghi, colori, font e linee guida con i dettagli di licenza di ogni asset.
Leggi il caso d'uso: Asset del marchio e licenze in un unico posto -
Sostituisci gli allegati email con un unico link
Invia un unico link al posto di allegati e trasferimenti di file una tantum.
Leggi il caso d'uso: Sostituisci gli allegati email con un unico link