ANWENDUNGSFALL
Freigegebene Assets mit Partnern und Presse teilen
Freigegebenes Material kommt in ein Projekt, und der Projektlink geht an Partner, Händler oder Presse. Der Link kann begrenzt und widerrufen werden.
Die Ausgangslage
Wiederverkäufer, Händler, Journalisten und Veranstalter brauchen aktuelle Logos, Produktbilder und Richtlinien. Eine Zip-Datei per E-Mail bedeutet, dass die Kopien veraltet sind, sobald sich etwas ändert.
Für wen das gedacht ist
- Hersteller und Händler
- Kommunikationsteams
- Veranstalter
- Franchise-Netzwerke
Was passiert, Schritt für Schritt
- 1
Sammeln Sie die freigegebenen Dateien in einem Projekt. Als intern markierte Assets bleiben in geteilten Links außen vor.
- 2
Erstellen Sie einen Freigabelink mit aktiviertem Download und deaktiviertem Upload und Kommentaren.
- 3
Fügen Sie ein Passwort, ein Ablaufdatum oder eine Höchstzahl an Nutzungen hinzu, wenn das Material es verlangt.
- 4
Senden Sie den Link. Empfänger bestätigen ihre E-Mail-Adresse und können einzelne Dateien oder alles als Zip herunterladen.
- 5
Ersetzen Sie eine Datei in der Bibliothek, und derselbe Link liefert die neue Version.
- 6
Widerrufen Sie den Link, wenn die Kampagne oder der Vertrag endet. Er zeigt dann einen geschlossenen Zustand.
Beteiligte Funktionen
Verwandte Anwendungsfälle
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Sehen, was mit einer geteilten Datei geschah
Sehen, wer über jeden Freigabelink etwas geöffnet, heruntergeladen oder hochgeladen hat.
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Markenassets und ihre Lizenzen an einem Ort halten
Logos, Farben, Schriften und Richtlinien zusammen mit den Lizenzangaben jedes Assets halten.
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E-Mail-Anhänge durch einen Link ersetzen
Einen Link statt Anhängen und einmaliger Dateiübertragungen senden.
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