ANWENDUNGSFALL
E-Mail-Anhänge durch einen Link ersetzen
Ein Freigabelink ersetzt Anhänge und einmalige Übertragungen. Die Datei bleibt in der Bibliothek, bleibt aktuell und hinterlässt eine Spur, wer sie geöffnet hat.
Die Ausgangslage
Anhänge stoßen an Größenlimits, landen im Spam, werden an Personen weitergeleitet, die sie nicht haben sollten, und lassen sich weder zurückrufen noch korrigieren. Separate Transferdienste laufen nach eigenem Zeitplan ab und hinterlassen keinen gemeinsamen Verlauf.
Für wen das gedacht ist
- Agenturen
- Kleine Unternehmen
- Marketingteams
- Freiberufler
Was passiert, Schritt für Schritt
- 1
Legen Sie die Dateien in einem Projekt der Bibliothek ab.
- 2
Erstellen Sie einen Freigabelink und legen Sie fest, ob Empfänger herunterladen, hochladen oder kommentieren dürfen.
- 3
Senden Sie den Link in einer E-Mail oder Nachricht.
- 4
Der Empfänger gibt seine E-Mail-Adresse und einen Einmalcode ein. Es wird nichts installiert.
- 5
Er lädt einzelne Dateien oder ein Zip mit allem herunter und kann den Link kommentieren.
- 6
Sie sehen, wer was geöffnet und heruntergeladen hat, und können ein Ablaufdatum setzen oder den Link widerrufen.
Verwandte Anwendungsfälle
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Dateien von Kunden über einen Freigabelink einsammeln
Kunden über den Freigabelink hochladen lassen und jede Datei prüfen, bevor sie in die Bibliothek gelangt.
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Sehen, was mit einer geteilten Datei geschah
Sehen, wer über jeden Freigabelink etwas geöffnet, heruntergeladen oder hochgeladen hat.
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E-Mail-Anhänge in die Bibliothek holen
Anhänge an die Adresse der Organisation weiterleiten und die aufbewahrenswerten importieren.
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