ANWENDUNGSFALL
E-Mail-Anhänge in die Bibliothek holen
Jede ContentCamel-Instanz hat eine eigene Postfachadresse. Dorthin weitergeleitete Anhänge kann das Team prüfen und in ein Projekt importieren.
Die Ausgangslage
Wichtige Dateien kommen als E-Mail-Anhänge in einzelnen Postfächern an: das Logo-Paket eines Lieferanten, die Auswahl eines Fotografen, ein unterschriebenes Dokument. Dort bleiben sie liegen, bis jemand daran denkt, sie zu speichern, und oft werden sie nie gespeichert.
Für wen das gedacht ist
- Agenturen
- Marketingteams
- Büroadministration
- Eventteams
Was passiert, Schritt für Schritt
- 1
Leiten Sie die E-Mail an die Adresse Ihrer Organisation weiter oder senden Sie sie dorthin. Sie hat die Form ihr-name@contentcamel.com.
- 2
Ein Editor oder Administrator öffnet die Postfachansicht und liest die Nachricht.
- 3
Er wählt die Anhänge aus, die aufbewahrt werden sollen.
- 4
Er wählt Projekt und Ordner für den Import. Dafür ist Zugriff als Mitwirkender auf das Projekt nötig.
- 5
Die importierte Datei wird als Asset erfasst, dessen Quelle E-Mail ist.
Beteiligte Funktionen
Verwandte Anwendungsfälle
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E-Mail-Anhänge durch einen Link ersetzen
Einen Link statt Anhängen und einmaliger Dateiübertragungen senden.
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Jeden Kunden als Projekt mit eigenem Zugriff führen
Jedem Kunden oder jeder Kampagne ein eigenes Projekt mit Rollen und Nachrichtenboard geben.
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Dateien von Kunden über einen Freigabelink einsammeln
Kunden über den Freigabelink hochladen lassen und jede Datei prüfen, bevor sie in die Bibliothek gelangt.
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