CASO DE USO
Lleva los adjuntos de correo a la biblioteca
Cada instancia de ContentCamel tiene su propia dirección de buzón. El equipo puede revisar los adjuntos reenviados allí e importarlos a un proyecto.
La situación
Los archivos importantes llegan como adjuntos a las bandejas de entrada individuales: el paquete de logotipos de un proveedor, la selección de un fotógrafo, un documento firmado. Se quedan allí hasta que alguien se acuerda de guardarlos, y muchas veces no se guardan nunca.
Para quién es
- Agencias
- Equipos de marketing
- Administrativos de oficina
- Equipos de eventos
Qué ocurre, paso a paso
- 1
Reenvía o envía el correo a la dirección de tu organización, que tiene la forma tu-nombre@contentcamel.com.
- 2
Un editor o administrador abre la vista del buzón y lee el mensaje.
- 3
Selecciona los adjuntos que merece la pena conservar.
- 4
Elige el proyecto y la carpeta en los que importarlos, lo que requiere acceso de colaborador a ese proyecto.
- 5
El archivo importado se registra como un recurso cuyo origen es el correo.
Funciones implicadas
Casos de uso relacionados
-
Sustituye los adjuntos de correo por un enlace
Envía un único enlace en lugar de adjuntos y transferencias de archivos puntuales.
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Gestiona cada cliente como un proyecto con su propio acceso
Da a cada cliente o campaña su propio proyecto, con roles y tablón de mensajes.
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Recoge archivos de tus clientes con un enlace compartido
Deja que los clientes suban archivos con el enlace compartido y revisa cada uno antes de que entre en la biblioteca.
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