CASO DE USO
Consulta qué pasó con un archivo que compartiste
Cada enlace compartido guarda un registro de actividad de quién lo abrió, descargó, comentó o subió archivos. Las analíticas y una auditoría de contenido muestran el uso en toda la biblioteca.
La situación
Una vez que un archivo sale por correo no hay forma de saber si se abrió, se descargó o se reenvió. Los equipos tampoco pueden saber qué recursos de su biblioteca se usan y cuáles no se han compartido nunca.
Para quién es
- Gestores de cuentas
- Responsables de marca
- Operaciones de marketing
- Agencias
Qué ocurre, paso a paso
- 1
Comparte un proyecto con un enlace. Cada enlace tiene su propio registro de actividad.
- 2
El registro enumera cada evento con el nombre y la dirección de correo del destinatario: abierto, visto, descargado, comentado o subido.
- 3
Abre la vista de analíticas para ver totales por recurso, por tipo y a lo largo del tiempo. Expórtala como CSV.
- 4
Ejecuta la auditoría de contenido para listar los recursos que nunca se compartieron, nunca se vieron o nunca se descargaron.
- 5
Revoca un enlace o déjalo caducar cuando ya no se necesite.
Funciones implicadas
Casos de uso relacionados
-
Comparte recursos aprobados con socios y prensa
Comparte material aprobado con socios y prensa mediante enlaces limitados y revocables.
Leer el caso de uso: Comparte recursos aprobados con socios y prensa -
Sustituye los adjuntos de correo por un enlace
Envía un único enlace en lugar de adjuntos y transferencias de archivos puntuales.
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Caducidad de licencias y derechos en el propio recurso
Registra los derechos en el recurso, recibe avisos antes de la caducidad y bloquea el uso compartido cuando pase.
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