ANWENDUNGSFALL
Eine Liste der angefragten Medien führen
Eine Wunschliste erfasst Anfragen nach Medien, die es in der Bibliothek noch nicht gibt. Beim Schließen einer Anfrage kann sie mit dem Asset verknüpft werden, das sie erfüllt hat.
Die Ausgangslage
Anfragen nach einem Foto, einer Produktaufnahme oder einer übersetzten Broschüre kommen per Chat, E-Mail und in Besprechungen. Sie werden vergessen, doppelt gestellt oder an einer Stelle beantwortet und nie an die Person zurückgemeldet, die gefragt hat.
Für wen das gedacht ist
- Marketingteams
- Vertriebsteams
- Content-Teams
- Agenturen
Was passiert, Schritt für Schritt
- 1
Jedes Projektmitglied, auch Betrachter, fügt eine Anfrage mit Titel, Beschreibung und gewünschter Asset-Art hinzu.
- 2
Die Anfrage wird einem Projekt zugeordnet und erscheint in der Zahl offener Anfragen auf der Wunschliste.
- 3
Wer hochladen darf, übernimmt sie und erstellt die Datei.
- 4
Er schließt die Anfrage und kann sie mit dem Asset verknüpfen, das sie erfüllt.
- 5
Der Anfragende oder ein Nutzer mit Upload-Recht kann eine Anfrage wieder öffnen, wenn sie versehentlich geschlossen wurde.
Beteiligte Funktionen
Verwandte Anwendungsfälle
-
Jeden Kunden als Projekt mit eigenem Zugriff führen
Jedem Kunden oder jeder Kampagne ein eigenes Projekt mit Rollen und Nachrichtenboard geben.
Anwendungsfall lesen: Jeden Kunden als Projekt mit eigenem Zugriff führen -
Dateien von Kunden über einen Freigabelink einsammeln
Kunden über den Freigabelink hochladen lassen und jede Datei prüfen, bevor sie in die Bibliothek gelangt.
Anwendungsfall lesen: Dateien von Kunden über einen Freigabelink einsammeln -
Versionshistorie für Dateien, auf die sich Kunden verlassen
Dateien ersetzen, ohne die früheren zu verlieren, und bei Bedarf eine Version wiederherstellen.
Anwendungsfall lesen: Versionshistorie für Dateien, auf die sich Kunden verlassen