CASO D'USO
Cronologia delle versioni per i file dei clienti
Sostituendo un file, quello precedente resta nella cronologia dell'asset. Ripristinare una versione vecchia crea una nuova versione, quindi nulla viene sovrascritto.
La situazione
File chiamati definitivo, definitivo-2 e definitivo-usa-questo si accumulano nelle cartelle e nelle caselle di posta. Qualcuno scarica una copia più vecchia, la modifica e la inoltra, e nessuno sa dire quale versione sia stata davvero consegnata a un cliente.
A chi è rivolto
- Designer
- Agenzie
- Team di marketing
- Team di stampa e packaging
Cosa succede, passo per passo
- 1
Apri l'asset e sostituisci il file con quello nuovo.
- 2
Il file precedente passa nella cronologia delle versioni dell'asset.
- 3
Chiunque abbia accesso ottiene sempre la versione corrente dalla stessa pagina dell'asset e dallo stesso link di condivisione.
- 4
Scarica qualsiasi versione precedente quando devi verificare che cosa è stato inviato.
- 5
Ripristina una versione precedente e torna come nuova versione, così la cronologia resta completa.
Funzioni coinvolte
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